سامانه میخک به عنوان یک بستر الکترونیکی برای ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان در خارج از کشور شناخته می‌شود که از جمله خدمات اصلی آن، تمدید پاسپورت خارج از کشور است. با تمدید پاسپورت در سامانه میخک، امکان ارسال مدارک و پیگیری وضعیت درخواست خود به صورت آنلاین فراهم می‌شود.
در صورتی که ترجیح می‌دهید تمام مراحل را به افراد متخصص محول کنید، مؤسسه حقوقی دادسو می‌تواند کلیه امور ثبت نام در سامانه میخک، تکمیل فرم‌ها، بارگذاری مدارک و پیگیری تا دریافت گذرنامه را برعهده گیرد.
- ثبت نام و ثبت وکالتنامه در سامانه میخک
- تمدید پاسپورت و گرفتن کد رهگیری میخک و کلیه امور مربوط به سامانه میخک
- توسط کارشناسان دادسو به صورت غیر حضوری
- برای اطلاعات بیشتر با ما در ارتباط باشید.
تمدید پاسپورت در سامانه میخک
برای تمدید پاسپورت در سامانه میخک ابتدا باید در این سامانه ثبت نام کرده و حساب کاربری خود را تکمیل کنید. پس از ورود به حساب کاربری سامانه میخک، گزینه مرتبط با خدمات گذرنامه را انتخاب کرده و فرم مربوطه را پر کنید؛ در این فرم اطلاعات هویتی، مشخصات تماس و جزئیات پاسپورت فعلی شما خواسته می‌شود.
سپس مدارک مورد نیاز مانند تصویر صفحات شناسنامه و گذرنامه، عکس مطابق استاندارد و هر مدرک تکمیلی اعلام‌شده را بارگذاری کنید. پس از ارسال مدارک، درخواست وارد فرآیند بررسی می‌شود. در نهایت، برای تکمیل فرآیند تمدید گذرنامه ممکن است به حضور فیزیکی شما در وزارت امور خارجه نیاز باشد. فراموش نکنید که دریافت کد رهگیری از سامانه میخک اهمیت زیادی دارد، زیرا برای پیگیری درخواست خود به آن نیاز خواهید داشت.
مدارک لازم برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور
برای تمدید پاسپورت در سامانه میخک به مدارک زیر نیاز دارید:
- رسید کد رهگیری سامانه میخک
- تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه
- تکمیل فرم اجازه خروج همسر، فرزند یا فرزندان (ضروری برای بانوان متأهل و فرزندان زیر 18 سال)
- اصل شناسنامه
- اصل گذرنامه ایرانی
- کپی از صفحه اول گذرنامه یا کارت اقامت معتبر کشور محل سکونت
- اصل کارت پایان خدمت یا معافی (مخصوص آقایان)
- دو قطعه عکس پرسنلی رنگی جدید (تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن، عکس خانم‌های بالای 9 سال با حجاب باشد)
- رسید واریز هزینه به حساب سفارت یا کنسولگری (در صورت نیاز)
زمان مناسب برای اقدام به تمدید پاسپورت در خارج از کشور
پاسپورت‌های ایرانی معمولاً دارای اعتبار ۵ ساله از تاریخ صدور هستند؛ با این حال، بسیاری از کشورها شرط حداقل ۶ ماه اعتبار باقی‌مانده در گذرنامه را برای ورود یا خروج مقرر می‌کنند.
از آنجایی که بررسی مدارک، پردازش درخواست و صدور گذرنامه ایرانیان مقیم خارج از کشور ممکن است هفته‌ها طول بکشد، توصیه کارشناسان این است که متقاضیان حداقل ۶ ماه پیش از تاریخ انقضای پاسپورت، به سامانه میخک تمدید گذرنامه مراجعه کنند.
تمدید پاسپورت در سامانه میخک برای بانوان
بر اساس قانون مدنی ایران، برای انجام برخی خدمات کنسولی توسط خانم‌ها، نیاز به ثبت وکالت یا اجازه‌نامه توسط همسر است. برای اینکه همسر (زن) بتواند نسبت به تمدید پاسپورت در سامانه میخک اقدام کند، مرد باید این سامانه ثبت نام کرده و فرآیند مربوط به ثبت انواع وکالتنامه در سامانه میخک را انجام دهد. در این فرآیند، نوع وکالتنامه باید به صورت اجازه خروج از کشور برای همسر و فرزندان انتخاب شود.
تنها پس از تکمیل این مراحل توسط مرد، زن می‌تواند فرآیند تمدید پاسپورت از طریق وکالت را انجام دهد.
تمدید پاسپورت در سامانه میخک برای فرزندان
برای درخواست گذرنامه افراد زیر 18 سال ابتدا باید با کد ملی پدر یا سرپرست قانونی بچه، در سامانه ثبت نام انجام شود. بعد از ورود به سامانه، باید گزینه «درخواست گذرنامه برای فرزندم» انتخاب شده و اطلاعات فرزند تکمیل شود. در صورتی که کودکان تحت تکلف فرد باشند، باید مدارک لازم برای این موضوع نیز جهت تمدید یا تعویض گذرنامه ارائه شوند.
دلایل مختلف تمدید با تعویض پاسپورت در میخک
تمدید گذرنامه به خاطر پایان تاریخ اعتبار 5 ساله آن انجام می‌شود؛ اما تعویض گذرنامه دلایل دیگری دارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره کرده‌ایم.
- پر شدن صفحات تمدید پاسپورت یا گذرنامه
- تمام شدن اعتبار گذرنامه
- مفقود ی یا مخدوش شدن پاسپورت
- نداشتن پاسپورت
- تغییر چهره فرد متقاضی یا تعویض شناسنامه و مشخصات فردی
- تغییر محل اقامت متقاضی
جمع بندی
تمدید پاسپورت در سامانه میخک برای متقاضیان خارج از کشور یکی از خدمات مهمی است که این سامانه ارائه می‌دهدشما می‌توانید با ثبت نام در این سامانه، به راحتی برای تمدید گذرنامه خود، همسر یا فرزندان‌تان اقدام کنید.
اگر مراحل ثبت نام را به درستی انجام دهید، تمدید یا تعویض گذرنامه برایتان ساده خواهد بود. در صورت نیاز به کمک وکیل پایه یک دادگستری، می‌توانید از مشاوره رایگان مؤسسه حقوقی دادسو در واتساپ بهره ببرید.
سؤالات متداول
آیا برای تمدید پاسپورت، باید در سایت میخک ثبت نام کنیم؟
بله؛ برای تمدید پاسپورت، باید در سایت میخک ثبت کرده و کد رهگیری را دریافت کنید.
آیا برای هر دفعه درخواست تمدید پاسپورت در سامانه میخک باید هزینه تغییر محل اقامت نیز پرداخت شود؟
خیر؛ چنانچه یک بار اقدام به تغییر محل اقامت کرده باشید، نیازی به پرداخت مجدد این هزینه نیست و فقط هزینه تجدید گذرنامه دریافت خواهد شد.
آیا می توان فرم‌های تمدید پاسپورت در سامانه میخک را به صورت دستی پر کرد؟
چنانچه قادر به تکمیل فرم‌ها به صورت آنلاین نیستید، می‌توانید فرم‌ها را پرینت گرفته و به صورت دستی تکمیل کنید.
چه زمانی باید برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور با سامانه میخک اقدام کرد؟
اگر گذرنامه شما کمتر از ۶ ماه اعتبار داشته باشد، باید اقدام به تمدید آن کنید؛ اما چنانچه ضرورتی وجود داشته باشد، با ذکر علت تعجیل در تجدید گذرنامه قبل از موعد مقرر، می‌توانید درخواست خود را ارائه نمائید.
