آشنایی با خدمات و ورود به سامانه سهیم

سامانه سهیم بستری ملی برای احراز هویت الکترونیکی شهروندان ایرانی است که با هدف ایجاد هویت یکتای دیجیتال و تسهیل دسترسی به خدمات دولتی و خصوصی طراحی شده است. این سامانه امکان تأیید سریع و امن هویت را در فضای مجازی فراهم می‌آورد و از بروز جرایم رایانه ای و سوءاستفاده‌های اطلاعاتی جلوگیری می‌کند.

برای راهنمایی تخصصی‌تر درباره نحوه استفاده یا مسائل حقوقی مرتبط با احراز هویت دیجیتال، می‌توانید با وکلا و مشاوران مؤسسه حقوقی دادسو در ارتباط باشید تا مشاوره کامل و کاربردی دریافت کنید.

آشنایی با سامانه سهیم؛ سامانه سهیم برای چیست؟

سامانه سهیم ثبت و احوال از طریق نشانی sahim.sabteahval.ir در دسترس متقاضیان قرار دارد و نام دیگر آن سایت هویت یکتای ملی ایرانیان است. هدف اصلی راه‌اندازی این سامانه، تحقق سند نظام هویت معتبر در فضای مجازی و فراهم آوردن دسترسی مجازی به اطلاعات سببی و نسبی شهروندان ایرانی است که در مصوبه کمیسیون عالی امنیت فضای مجازی مورد تأکید قرار گرفت.

زیرساخت‌های این سامانه در سال ۱۴۰۱ فراهم شد تا خدمات هویتی به صورت سازمان‌یافته، امن و قابل اتکا در دسترس باشند. فراهم بودن چنین زیرساختی کمک می‌کند تا تعاملات دیجیتال میان شهروندان و دستگاه‌ها با اتکا به داده‌های رسمی به صورت مطمئن‌تری انجام شود.

متقاضی برای دسترسی به اطلاعات سببی و نسبی از طریق سامانه سهیم ثبت احوال، ابتدا باید وارد درگاه سایت شود. سپس، در سامانه هدا ثبت‌نام و احراز هویت کند. پس از آن، گزینه پایگاه اطلاعات خانواده در دسترس قرار می‌گیرد. این روند متمرکز، از اتلاف زمان و تکرار فرآیندهای اداری جلوگیری کرده و تجربه کاربری را ساده‌تر می‌سازد.

این سامانه زیر نظر سازمان ثبت احوال کشور فعالیت می‌کند و با یک‌بار ثبت‌نام و احراز هویت، امکان استفاده آسان از خدمات دیگر فراهم می‌شود تا افراد بتوانند سریع‌تر خدمات مورد نیاز را دریافت کنند. شهروندان با تنها یک بار ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه سهیم می‌توانند در سایر سامانه‌های دولتی و محیط‌های دیجیتال هویت خود را تأیید کنند.

انتقال اطلاعات به سازمان‌ها از طریق وب‌سرویس‌ها و APIها به صورت رمزنگاری شده انجام می‌گیرد تا حریم شخصی و امنیت داده‌ها حفظ شود. سازمان‌ها و دستگاه‌های دارای مجوز پس از طی فرآیند احراز و دریافت کلید دسترسی می‌توانند به صورت آنلاین و بلادرنگ به اطلاعاتی مانند کد ملی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، وضعیت حیات و مشخصات شناسنامه‌ای دسترسی پیدا کنند.

این دسترسی کنترل‌شده به داده‌های حساس و هویتی شهروندان موجب افزایش شفافیت، کاهش کلاه‌برداری هویتی و بهبود کیفیت خدمات الکترونیکی می‌شود.

مزایای راه اندازی سامانه سهیم

راه‌اندازی یک سامانه یکپارچه احراز هویت مزایای چشمگیری برای امنیت و کارایی خدمات الکترونیکی دارد. این مزایا عبارت‌اند از:

• کاهش جرایم رایانه ای از طریق متمرکزسازی و کنترل دسترسی به اطلاعات هویتی
• دسترسی ۲۴ ساعته به خدمات هویتی برای شهروندان و سازمان‌ها
• سریع‌تر و امن‌تر شدن فرآیند ارائه خدمات دولتی و خصوصی در فضای آنلاین
• کاهش ریسک‌های مرتبط با تبادل اطلاعات هویتی میان سامانه‌ها
• ایجاد بستری استاندارد برای تبادل اطلاعات میان دستگاه‌های اجرایی
• احراز هویت دیجیتال مشتریان (eKYC) برای بانک‌ها، بیمه‌ها و ارائه‌دهندگان خدمات مالی
• کاهش احتمال جعل مدارک یا ثبت اطلاعات نادرست در قراردادها
• ارتباط بلادرنگ با پایگاه اطلاعات ثبت احوال برای تأیید داده‌ها
• یکپارچه‌سازی فرآیندهای اداری با داده‌های رسمی هویتی که سرعت و دقت خدمات را افزایش می‌دهد

امکانات و خدمات سامانه سهیم برای شهروندان

برخی از مهم‌ترین خدمات و امکاناتی که این سامانه به شهروندان و سازمان‌ها ارائه می‌دهد عبارت‌اند از:

۱. درخواست صدور گواهی انحصار وراثت و ثبت اعتراض به این گواهی

خدمتی که سامانه سهیم برای انحصار وراثت به شهروندان ارائه می‌دهد، یکی از نوآوری‌های مهم این سامانه است؛ این خدمت به وارثان امکان می‌دهد تا پس از ثبت درخواست و ارائه مدارک لازم (مانند گواهی فوت، شجره‌نامه و مدارک هویتی وارثان) گواهی انحصار وراثت را به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری دریافت کنند.

فرآیند الکترونیکی این درخواست شامل بررسی سوابق ثبت احوال برای تعیین وارثان قانونی و محاسبه سهم‌ها مطابق قوانین جاری است. نتیجه نهایی به صورت گواهی الکترونیکی دارای امضای دیجیتال صادر می‌شود که برای امور بانکی، نقل و انتقال اموال و تنظیم اسناد رسمی قابل استفاده است.

این روش باعث کاهش زمان صدور، جلوگیری از تقلب و تسهیل ارائه خدمات حقوقی و مالی مرتبط با ارث می‌شود؛ ضمن آنکه مسیر پیگیری و دریافت نسخه الکترونیکی برای تمامی ذی‌نفعان شفاف است. سامانه سهیم در کنار صدور این گواهی، امکان ثبت اعتراض به گواهی انحصار وراثت را نیز فراهم کرده است تا در صورت اختلاف در تشخیص وارثان یا سهم‌بندی، اشخاص معترض بتوانند مستندات و دلایل خود را ارائه و روند رسیدگی را آغاز کنند.

کاربران می‌توانند با ارائه مستندات تکمیلی یا ادله حقوقی، درخواست بازنگری خود را در سامانه سهیم ثبت احوال بارگذاری کنند. فرآیند اعتراض دارای مسیر مشخص حقوقی و زمان‌بندی پاسخ است و وضعیت شکایت یا اعتراض در پنل کاربر نمایش داده می‌شود تا شفافیت امر میسر باشد. هم‌چنین می‌توانید برای اطلاعات بیشتر در زمینه صدور گواهی‌های مختلف مانند گواهی مالیات بر ارث با دادسو در ارتباط باشید.

۲. تغییر نام یا نام خانوادگی و انتخاب نام برای نوزاد

سامانه سهیم مراحل اداری مرتبط با تغییر نام یا نام خانوادگی و نیز انتخاب نام برای نوزاد را تسهیل می‌کند و فرم‌های مربوطه را جهت ثبت درخواست و بارگذاری مستندات قانونی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. کاربر می‌تواند دلایل تغییر نام، مستندات پشتیبان و اطلاعات ارتباطی را در سامانه بارگذاری کند. روند قضایی یا اداری موردنیاز (در صورت نیاز) در قالب راهنمایی در سامانه نمایش داده می‌شود تا کاربران با مشکل مواجه نشوند.

به عنوان مثال، در مورد انتخاب نام برای نوزاد، فهرست محدودیت‌ها و شرایط قانونی (مانند توافق با مقررات فرهنگ‌سنجی و غیرقابل‌پذیرش بودن عناوین خاص) در دسترس است تا والدین بتوانند انتخابی صحیح و مطابق مقررات داشته باشند. پیگیری الکترونیکی درخواست و دریافت نتیجه نیز از طریق پنل کاربری امکان‌پذیر است.

۳. رونوشت ازدواج و طلاق ایرانیان خارج از کشور

سامانه سهیم ثبت احوال برای ایرانیانی که در خارج از کشور ازدواج کرده یا طلاق می‌گیرند، امکان درخواست رونوشت مدارک ازدواج و طلاق را فراهم می‌کند؛ کاربران می‌بایست مدارک خارجی، ترجمه رسمی و تأییدیه‌های کنسولی یا حقوقی مرتبط را ارائه دهند. رونوشت رسمی ازدواج و طلاق ایرانیان خارج از کشور پس از بررسی و تأیید صحت مدارک در سامانه صادر می‌شود و با امضای دیجیتال، قابلیت استفاده در داخل کشور را دارد.

۴. صدور مجدد شناسنامه و صدور شناسنامه نوزاد

سامانه سهیم امکان ثبت درخواست صدور شناسنامه جدید و المثنی یا صدور شناسنامه برای نوزاد را فراهم کرده است؛ فرآیند ثبت درخواست صدور شناسنامه برای نوزادان با ارائه اطلاعات ولادت و احراز رابطه والدین انجام می‌شود. فرم‌های الکترونیکی به گونه‌ای طراحی شده‌اند که خطاهای رایج کاربر کاهش یابد و راهنمایی‌های مرحله‌ای برای تکمیل صحیح فیلدها ارائه می‌شود.

کاربر پس از ثبت درخواست می‌تواند زمان تقریبی صدور و جزئیات ارسال یا تحویل را مشاهده کرده و در صورت نیاز، درخواست پیگیری یا تکمیل مدارک را نیز ثبت کند.

۵. ثبت ازدواج با اقرار نامه

سامانه سهیم ثبت احوال ثبت موارد خاص ازدواج با اقرارنامه را پشتیبانی می‌کند؛ در این فرآیند زوجین یا طرفین می‌توانند اقرارنامه را بارگذاری و اطلاعات مرتبط را ثبت کنند تا پرونده برای بررسی و تأیید به واحدهای ذی‌ربط ارسال شود. راهنمای گام‌به‌گام تکمیل اقرارنامه و لیست مدارک موردنیاز در سامانه ارائه شده است تا فرآیند ثبت به صورت کامل و بدون ابهام انجام شود.

ثبت رسمی ازدواج پس از تأیید در پایگاه داده انجام و رونوشت‌های مرتبط صادر می‌شود که برای امور حقوقی و اثبات وضعیت تاهل قابل استفاده هستند.

مراحل ثبت نام و ورود به سامانه سهیم

برای ثبت نام در سامانه در گام نخست باید نشانی هویت یکتای ملی ایرانیان به آدرس sahim.sabteahval.ir را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید تا به صفحه اصلی سامانه هدایت شوید. سپس، از سمت راست صفحه گزینه ورود را انتخاب کنید. در ادامه باید روی گزینه ورود با سامانه هدا کلیک کنید تا برای احراز هویت به سامانه هدا منتقل شوید.

در مرحله بعد اطلاعات هویتی مانند نام و نام خانوادگی، شماره ملی، تاریخ تولد و شماره تلفن همراه را در فیلدهای مربوطه وارد کرده و تصویر امنیتی را کامل کنید تا دکمه شروع ثبت‌نام برای شما فعال شود. با فشردن دکمه ادامه، یک کد تأیید برای شماره موبایل شما پیامک می‌شود. کد را وارد کنید تا فرآیند ثبت نام سامانه سهیم تکمیل شود.

جمع بندی

سامانه سهیم ثبت احوال بستری برای مدیریت و ارائه خدمات هویتی به شهروندان است که از طریق نسخه وب و اپ موبایل در دسترس کاربران و سازمان‌ها قرار دارد. این سامانه با فراهم کردن امکان دریافت خدمات آنلاین، نیاز به مراجعه حضوری را کاهش داده و فرآیندها را برای کاربران و سازمان‌ها بسیار ساده‌تر می‌کند.

در صورتی که در هر مرحله از استفاده از خدمات سامانه با سؤال یا مشکلی مواجه شدید، برای راهنمایی دقیق‌تر و دریافت مشاوره از وکیل پایه یک دادگستری، با تیم دادسو تماس بگیرید.

سؤالات متداول در خصوص سامانه سهیم