قرارداد الکترونیک چیست و چگونه تنظیم می شود؟

قرارداد الکترونیکی یکی از نوآوری‌های مهم در دنیای حقوقی است که در دهه‌های اخیر به سرعت در حال گسترش است. این نوع قراردادها، ابزاری بسیار کارآمد برای تسهیل روند‌های قانونی و تجاری به شمار می‌آیند.

قرارداد الکترونیکی به قراردادی اطلاق می‌شود که در بستر اینترنت تنظیم، مطالعه و امضا می‌شود و برخلاف قراردادهای سنتی، نیازی به نسخه کاغذی و امضای دستی ندارد. این نوع قراردادها به دلیل سرعت، سهولت و کاهش هزینه‌ها در دنیای تجارت و حقوق نیز جایگاه ویژه‌ای پیدا کرده‌اند.

بدین ترتیب، مفهوم قرارداد وکالت الکترونیک مطرح می‌شود که گزینه‌ای مناسب برای افرادی است که شرایط یا زمان کافی برای مراجعه حضوری به موسسات حقوقی ندارند و می‌توانند قرارداد وکالت خود را به صورت آنلاین امضا کنند.

در این مقاله، با مفهوم قرارداد الکترونیکی و قرارداد انواع وکالت نامه الکترونیک آشنا خواهیم شد. در صورتی که نیاز به کسب اطلاعات بیشتر در مورد قرارداد الکترونیک وکالت دارید، می‌توانید با وکلای موسسه حقوقی دادسو از طریق واتس‌اپ در ارتباط باشید.

قرارداد الکترونیکی چیست؟

قرارداد الکترونیک قراردادی است که در آن فرآیندهایی مانند تنظیم، تبادل و امضا به ‌طور کامل از طریق بسترهای الکترونیکی و فضای مجازی صورت می‌گیرد. این نوع قراردادها به‌ طور معمول به ‌واسطه ایمیل، پیامک، سامانه‌های آنلاین یا سایر ابزارهای دیجیتال امضا و اجرایی می‌شوند.

قرارداد وکالت الکترونیک چیست؟

قرارداد الکترونیک وکالت یکی از انواع قراردادهای الکترونیکی است که به ‌طور ویژه در زمینه وکالت قانونی به کار می‌رود.

در این نوع قرارداد، فردی که می‌خواهد از وکیل خود خواسته‌های حقوقی داشته باشد، به‌ طور الکترونیکی و از طریق سامانه‌های مربوطه، اقدام به تنظیم و ثبت قرارداد می‌کند.

در این قرارداد، طرفین، موضوع وکالت، میزان حق‌الوکاله و محدوده اختیارات وکیل مشخص می‌شود و پس از آن، امضای الکترونیکی از هر دو طرف (موکل و وکیل) در سامانه ثبت می‌گردد.

یکی از مزایای این قراردادها سرعت در انجام فرآیند وکالت و کاهش نیاز به حضور فیزیکی است که باعث تسهیل در روند وکالت‌دادن می‌شود.

آیا تنظیم قرارداد الکترونیکی معتبر است؟

در ایران، طبق قانون تجارت الکترونیکی، عقد از راه دور یا Distance Contract به ‌طور رسمی پذیرفته شده و اعتبار قانونی یافته است.

بدین ترتیب، قراردادهای الکترونیکی، از جمله قراردادهای وکالت، در صورتی که مطابق با قوانین و مقررات مربوطه تنظیم شوند، از نظر قانونی معتبر بوده و مانند سایر قراردادهای سنتی الزام‌آور خواهند بود.

نحوه انجام قرارداد وکالت الکترونیک

در ابتدا باید در وب‌سایت ثنا ثبت‌نام کنید. برای ثبت نام سامانه ثنا ابتدا باید وارد سایت عدل ایران شوید، گزینه شخص حقیقی را انتخاب کرده و اطلاعاتی مانند شماره شناسنامه، کد ملی و تاریخ تولد خود را وارد کنید.

در قسمت بعد باید اطلاعات شخصی، اطلاعات تماس، اطلاعات محل سکونت و تحصیلی را وارد سامانه کنید و احراز هویت غیرحضوری را انجام دهید. این سامانه برای ایرانیان خارج از کشور هم اعتبار داد و می‌توانند در این سایت ثبت‌نام کنند و امور ثبت دادخواست و پیگیری آن را انجام دهند.

سپس، برای ثبت قرارداد وکالت الکترونیک، وکیل باید وارد وب‌سایت خدمات الکترونیک قضایی وکلا یا همان عدل ایران ‌شود و با وارد کردن رمز شخصی، شماره ملی و رمز موقت گزینه ثبت قرارداد الکترونیک وکالت را انتخاب می‌کند.

در این مرحله، وکیل باید نوع وکالت خود را که به چهار حالت تسخیری، تبرعی، عادی و معاضدتی است را انتخاب کرده و در صورتی که پرونده مورد نظر، وکیل دومی هم دارد با وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد ایشان نوع وکالت وکیل دوم را انتخاب کند.

اطلاعات موکل در قرارداد الکترونیکی

در مرحله بعد از ثبت قرارداد الکترونیکی، وکیل باید اطلاعات مورد نظر از موکل خود را وارد سامانه کند. زمانی که وکیل کد ملی و تاریخ تولد موکل را وارد سامانه کند از طریق بازیابی اطلاعات از سامانه ثنا، سایر اطلاعات لازم موکل در سامانه ثبت می‌شود.

پس مهم‌ترین اولویت برای ثبت قرارداد الکترونیکی، ثبت‌نام در وب‌سایت ثنا و احراز هویت است. در صورتی که تعداد موکلین پرونده بیشتر از یک نفر باشد، می‌توان اطلاعات آن‌ها را نیز وارد سامانه کرد و در شرایطی که موکل حقوقی (دولتی، خصوصی، عمومی) باشد، باید شناسه یکتای ایشان را وارد کرد.

مشخص‌کردن طرفین دعوا

در این قسمت باید طرفین دعوا مشخص شوند؛ حقوقی یا حقیقی بودن ایشان را وارد سامانه کرده و اطلاعات مورد نیاز را کامل کنید. در صورتی که اطلاعات زیادی از یکی از طرفین دعوا ندارید، می‌توانید با وارد کردن تاریخ تولد ایشان در سامانه ثنا، اطلاعات مورد نیاز را بازیابی کنید.

در مرحله بعد باید موضوع وکالت و حدود اختیارات وکیل مشخص شود و مبلغ مربوطه برای انجام این پرونده و همچنین نوع پرداخت آن تعیین گردد.

امضای قرارداد الکترونیکی

وقتی اطلاعات لازم وارد سامانه شد، برای نهایی‌شدن قرارداد باید طرفین یعنی وکیل و موکل آن را امضا کنند.

امضای قرارداد به صورت الکترونیک برای ایرانیان خارج از کشور

یکی از مشکلاتی که همواره برای ایرانیان ساکن خارج از کشور مطرح بوده، رسیدگی به امور قضایی است. تا اواخر سال 99 که امکان احراز هویت به صورت غیرحضوری وجود نداشت، عملا استفاده از سامانه ثنا برای ایرانیان خارج از کشور غیرممکن بود.

از اواخر سال 99 که احراز هویت به شکل غیرحضوری انجام گرفت، ایرانیان خارج از کشور می‌توانند مراحل ثبت‌نام در وب‌سایت ثنا را به صورت آنلاین انجام دهند.

در ابتدای ورود به سایت باید اطلاعاتی مانند شماره شناسنامه، تاریخ تولد و کد ملی خود را وارد کنند. در قسمت بعد باید اطلاعات هویتی و اطلاعات تماس خود را تکمیل کنند.

در نهایت، کاربران باید احراز هویت آنلاین را نیز انجام بدهد. وقتی ثبت‌نام در سامانه تکمیل شد، وکیل می‌تواند به راحتی امور تنظیم قرارداد الکترونیکی را انجام دهد و به کمک موکل خود نسبت به امضای آن اقدام کند.

روش دیگری که برای ایرانیان خارج از کشور، جهت دادن وکالت به وکیل وجود دارد، ثبت نام سامانه میخک است. بعد از ثبت نام و وارد کردن اطلاعات وکیل و ثبت وکالت نامه باید احراز هویت انجام شود.

پس از احراز هویت، می‌توان قرارداد الکترونیکی را ثبت کرد و یک وکیل برای انجام امور مورد نظر وکالت داد. همچنین، موکل می‌تواند در این سامانه، حدود اختیارات وکیل خود را تعیین کند.

جمع ‌بندی

قرارداد الکترونیکی ب‌ویژه قرارداد الکترونیک وکالت، در دنیای امروز به یکی از ابزارهای ضروری و پرکاربرد در عرصه‌های مختلف حقوقی و تجاری تبدیل شده‌ است.

این نوع قراردادها، علاوه بر اینکه موجب تسهیل در روندهای قانونی می‌شوند، امکان انجام امور حقوقی و تجاری را به ‌صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی فراهم می‌آورند.

با توجه به اهمیت و کاربرد فراوان این نوع قراردادها، توصیه می‌شود که در صورت نیاز به تنظیم قرارداد الکترونیک وکالت یا هر نوع قرارداد الکترونیکی دیگر، از مشاور حقوقی موسسه دادسو بهره‌مند شوید.

سوالات متداول