نکات تنظیم سند برای افراد خارج از کشور

با تنظیم سند برای افراد خارج از کشور، مسئله اعتبار قانونی این اسناد در نظام حقوقی ایران مطرح می‌شود. اعتبار سند تنظیم شده بر طبق قانون ایران، براساس اینکه سند در چه مکانی تنظیم شده باشد در مقام دادگاه قابل بررسی است.

اگر برای تنظیم یا بررسی سند در خارج از کشور نیاز به مشاوره دارید، کارشناسان حقوقی دادسو با تجربه تخصصی در امور بین‌الملل و اسناد رسمی در کنار شما هستند. همین حالا با ما تماس بگیرید تا از مشاوره تخصصی و رایگان بهره‌مند شوید.

انواع تنظیم سند برای افراد خارج از کشور

اسناد تنظیم شده در خارج از مرزها را باتوجه به ماموی که آن را تنظیم می‌کند به دو دسته می‌توان تقسیم کرد:

• اگر سندی توسط سفارتخانه‌ها یا کنسولگری‌های ایران در خارج از کشور تنظیم شود، همانند اسناد رسمی داخلی دارای اعتبار قانونی در ایران خواهد بود. به عنوان مثال، عقد ازدواج یا طلاقی که در یکی از نمایندگی‌های رسمی ایران ثبت شود، در کشور نیز به عنوان سند رسمی قابل استناد است.
• اسنادی‌که در خارج از مرزها توسط مامورین سایر کشورها تنظیم شده باشد در زمره اسناد تنظیم شده در خارج از کشور قرار می‌گیرد که در ایران دارای اعتبار هستند، همانند گواهی تولد و ازدواج. همچنین این اسناد می‌توانند در رابطه با انواع عقود جمله بیع باشند همانند سند مالکیت ملک. اگر زوجی عقد خود را در خارج از ایران و نزد ماموری قانونی از آن کشور انجام دهند، سند عقد این زوج در ایران پذیرفته است.

به‌طور کلی، اگر این نوع اسناد بدون مراجعه به مراجع رسمی یا تایید کنسولی تنظیم شده باشند، تنها به عنوان سند عادی شناخته می‌شوند که اعتبار حقوقی محدودی دارند و ممکن است در مراجع قضایی برای اثبات آن‌ها به دلایل و شواهد تکمیلی نیاز باشد.

نحوه تنظیم سند برای افراد خارج از کشور

اگر خارج از ایران زندگی می‌کنید و قصد دارید سند رسمی مانند وکالت‌نامه، تعهدنامه، اقرارنامه یا قرارداد تنظیم کنید، باید این کار را از طریق ثبت نام در سامانه میخک و نمایندگی‌های رسمی جمهوری اسلامی ایران (سفارت یا کنسولگری) انجام دهید.

طبق قوانین ایران، اسناد تنظیم‌شده در خارج از کشور تنها زمانی اعتبار قانونی دارند که روند تنظیم آنها مطابق با دستورالعمل‌های رسمی انجام شده باشد. در صورتی که در روند تنظیم سند یا انتخاب نوع درست آن تردید دارید، مشاوره با کارشناسان حقوقی دادسو می‌تواند از بروز اشتباهات و اتلاف زمان جلوگیری کند.

شرایط اعتبار تنظیم سند برای افراد خارج از کشور در دادگاه ایران

محاکم قضایی ایران به اسنادی که در خارج از کشور بر طبق قوانین کشور تنظیم شده‌اند همان اعتباری را خواهند داد که آن اسناد در ایران تنظیم شده باشند به شرط اینکه:

• اسناد مدنظر طبق علتی از دلایل حقوقی از اعتبار ساقط نشده باشد. به‌عبارتی این اسناد دارای اعتبار باشند و به‌دلیل قانونی بی‌ اعتبار نشده باشند.
• مفاد مندرج در سند، با قوانین مرتبط با نظم عمومی یا اخلاق حسنه مغایرت نداشته باشد.
• کشوری که تنظیم سند در آن صورت گرفته براساس قوانین خود، قوانین ایران را مورد احترام بدانند و اسنادی‌که در ایران تنظیم می‌شود نزد آنها اعتبار داشته باشد. درواقع کشوری که سند در آن تنظیم شده در ایران براساس عهدنامه‌ها و قانون، معتبر دانسته شود.
• نماینده قانونی ایران در کشوری که سند در آن تنظیم می‌شود یا نماینده سیاسی یا کنسولی آن کشور در ایران، تصدیق کرده باشد که سند براساس قوانین کشور تنظیم شده است. برای مثال نماینده کشور آلمان یا مامور ایران در آلمان مطابقت مفاد سند با کشور محل را تایید کنند.

اعتبار تنظیم سند برای افراد خارج از کشور بر اساس قانون

طبق ماده 1295 قانون مدنی، اسنادی‌که در خارج از کشور توسط مامورین سایر کشورها تنظیم می‌شوند همان اعتباری را دارند که در کشور، مطابق با قوانین تنظیم شده باشد.

این ماده قانونی به‌طور مشخص اشاره دارد که اگر سندی در کشور خارجی با رعایت قوانین همان کشور تنظیم شود و در آن کشور سند رسمی محسوب گردد، این سند در ایران نیز به همان میزان اعتبار خواهد داشت؛ مگر آن‌که خلاف نظم عمومی یا اخلاق حسنه ایران باشد یا دلایل قانونی برای بی‌اعتباری آن وجود داشته باشد.

برای نمونه، اگر سند مالکیتی در کشور آلمان تنظیم شده باشد و طبق قوانین آلمان، آن سند رسمی تلقی شود، دادگاه‌های ایران نیز آن سند را به عنوان سند رسمی می‌پذیرند. این به معنای احترام متقابل به نظام‌های حقوقی کشورها و پذیرش اعتبار اسناد خارجی در چارچوب روابط بین‌المللی است.

جمع بندی

در آخر باید گفت؛ اعتبار تنظیم سند برای افراد خارج از کشور با دو شرط در ایران پذیرفته است. اول اینکه این اسناد توسط مامور قانونی ایران تنظیم شده باشند. شرط دوم، تنظیم سند در کشور خارج توسط ماموری رسمی است که به سند اعتبار می‌بخشد.

مجموعه حقوقی دادسو با بهره‌گیری از وکیل پایه یک دادگستری در امور بین‌الملل و تجربه کافی در زمینه اسناد خارج از کشور، می‌تواند به افراد مقیم خارج کمک می‌کند. با همراهی دادسو، روند پیچیده تنظیم و تایید اسناد در خارج از کشور با دقت و سرعت بیشتری طی خواهد شد.

سوالات متدوال تنظیم سند برای افراد خارج از کشور