سامانه ثنا در سال ۱۳۹۵ برای ابلاغ الکترونیکی اوراق قضایی راه‌اندازی شد. پیش از آن، ابلاغیه‌ها به صورت کاغذی ارسال می‌شد که مشکلاتی مثل عدم حضور یا امتناع فرد از دریافت آن را داشت.
با ثنا، این فرایند به‌صورت پیامک انجام میشود و سریع‌تر و دقیق‌تر شده است. اگر در استفاده از سایت ثنا با مشکل مواجه شده‌اید، دریافت ابلاغیه‌ها برایتان مبهم است یا به راهنمایی حقوقی نیاز دارید، کارشناسان دادسو همراه شما هستند تا همه مراحل را به‌صورت دقیق و قانونی پیگیری کنید.
سامانه ثنا چیست؟
سامانه ثنا (سامانه ثبت‌نام الکترونیک و ابلاغ قضایی)، بستری است که به‌منظور الکترونیکی‌سازی ابلاغیه‌های قضایی توسط قوه قضائیه طراحی و از سال ۱۳۹۵ به‌طور رسمی راه‌اندازی شد.
بر اساس اصلاحات صورت‌گرفته در قانون آیین دادرسی کیفری، قوه قضائیه موظف شد تمام ابلاغیه‌ها و اطلاع‌رسانی‌های مربوط به پرونده‌های قضایی را از طریق این سامانه انجام دهد.
با اجرای این قانون، ارسال ابلاغیه‌های کاغذی و حضوری به‌طور کامل متوقف شد و از آن زمان به بعد، کلیه ابلاغیه‌ها، دادخواست‌ها، اخطاریه‌ها و اطلاعیه‌های قضایی فقط از طریق ثبت نام در سامانه ثنا به کاربران ابلاغ میشود.
درگاه خدمات الکترونیک قضایی سامانه ثنا چه بخش‌هایی دارد؟
برای ورود به سامانه ثنا ابتدا باید به درگاه خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کرد. این درگاه به صورت کلی به سه طبقه‌ی اطلاع رسانی، دسترسی سریع و خدمات ویژه تقسیم میشود.
1. در قسمت اطلاع رسانی امور اطلاع رسانی برای وکلا، اطلاع رسانی برای اشخاص حقیقی، اطلاع رسانی با رمز پرونده، عناوین اتهام، جستجوی لیست دفاتر خدمات، آگهی‌های قضایی و … قرار می‌گیرد.
2. در دسته بندی دسترسی سریع امور ارائه و پیگیری امور دادخواست و شکوائیه، ارائه و پیگیری درخواست عفو، محاسبه هزینه دادرسی، محاسبه هزینه تعرف خدمات و … قرار دارند.
3. در قسمت خدمات ویژه امور سامانه ثبت نام امور الکترونیک قضایی، سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی، سامانه خدمات ویژه مقامات قضایی و … دسته بندی شده‌اند.
خدمات سامانه ثنا چیست؟
سامانه ثنا یکی از مهم‌ترین خدمات الکترونیکی قوه قضائیه ایران است که با هدف تسریع امور قضایی طراحی شده است. این سامانه امکانات زیر را ارائه می‌دهد:
- ابلاغ الکترونیکی اوراق قضایی بدون نیاز به مراجعه حضوری، سریع و امن
- ثبت آنلاین دادخواست‌ها و شکوائیه‌ها با کاهش هزینه و زمان
- پیگیری دقیق و لحظه‌ای وضعیت پرونده‌ها
- دریافت آنلاین ابلاغیه‌ها و مدارک مرتبط برای شفافیت بیشتر
- یادآوری خودکار مهلت‌های قانونی جهت حفظ حقوق کاربران
- دریافت اخطارها و پیام‌های فوری پرونده برای اطلاع‌رسانی سریع
- دسترسی ۲۴ ساعته و بدون محدودیت مکانی به خدمات قضایی، مناسب برای همه افراد، حتی در مناطق دورافتاده
سامانه ثنا چه مزایایی دارد؟
سایت ثنا با هدف ساده‌سازی خدمات قضایی و حذف مراجعات حضوری طراحی شده و مزایای متعددی دارد که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم:
۱. دسترسی سریع و آسان به خدمات قضایی
با ثبت نام در سامانه، کاربران می‌توانند در هر زمان و مکان، به خدماتی نظیر مشاهده ابلاغیه‌های قضایی، ثبت دادخواست، پیگیری وضعیت پرونده‌ها و دریافت گواهی عدم سوءپیشینه دسترسی داشته باشند. این خدمات به صورت ۲۴ ساعته و بدون نیاز به مراجعه حضوری ارائه می‌شوند.
۲. افزایش سرعت و دقت در فرایندهای قضایی
ارسال و دریافت الکترونیکی ابلاغیه‌ها از طریق سامانه ثنا، موجب تسریع روند رسیدگی به پرونده‌ها شده و دخالت کمتر نیروی انسانی، احتمال بروز خطاهای اداری را به میزان قابل‌توجهی کاهش می‌دهد.
۳. حفظ امنیت اطلاعات کاربران
سایت ثنا بستر امنی برای نگهداری و تبادل اطلاعات فراهم کرده و از هرگونه دسترسی غیرمجاز جلوگیری می‌کند.
۴. اطلاع‌رسانی دقیق و به‌موقع
کاربران با دریافت پیامک‌ها و هشدارهای الکترونیکی، در جریان آخرین وضعیت پرونده‌ها و ابلاغیه‌های خود قرار می‌گیرند و می‌توانند اقدامات لازم را در زمان مناسب انجام دهند.
۵. کاهش چشمگیر هزینه‌ها
با انجام مراحل قضایی به‌صورت آنلاین، هزینه‌های مربوط به ایاب‌وذهاب، چاپ، ارسال و دریافت فیزیکی مدارک کاهش یافته و صرفه‌جویی قابل توجهی در وقت و هزینه کاربران ایجاد میشود.
۶. دسترسی آسان برای ایرانیان مقیم خارج از کشور
هموطنان خارج از کشور نیز می‌توانند از طریق ثبت‌نام و ورود به سامانه ثنا خارج از کشور و احراز هویت آنلاین، به سامانه ثنا متصل شده و خدمات قضایی مورد نیاز خود را بدون نیاز به حضور فیزیکی دریافت کنند.
۷. بهره‌مندی از اپلیکیشن‌های کاربردی
با دریافت کد ثنا، کاربران می‌توانند از اپلیکیشن‌هایی مانند «عدالت همراه» استفاده کرده و به سادگی به امکانات سامانه روی گوشی هوشمند خود دسترسی داشته باشند.
چه کسانی باید در سامانه ثنا ثبت نام کنند؟
استفاده از این سامانه برای تمام افراد و نهادهایی که با امور قضایی و حقوقی سروکار دارند، الزامی است. در ادامه، گروه‌های اصلی که باید در این سامانه ثبت‌نام کنند، به‌صورت خلاصه معرفی می‌شوند:
- همه افراد حقیقی برای دریافت ابلاغیه‌ها و خدمات قضایی باید در ثنا ثبت‌نام کنند.
- از آبان ۱۴۰۰، برای ثبت یا تغییرات شرکت، ثبت‌نام در ثنا و احراز هویت الزامی شده است.
- مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره و نمایندگان شرکت برای دریافت ابلاغیه‌ها باید حساب ثنا داشته باشند.
- برای استفاده از خدمات دفاتر اسناد رسمی، ثبت‌نام و احراز هویت در ثنا ضروری است.
- جهت دریافت گواهی عدم سوءپیشینه، ثبت‌نام در سامانه الزامی است.
- در مواردی مثل وکالت تعویض پلاک، طلاق توافقی یا ابطال شناسنامه، باید در ثنا ثبت‌نام کرد.
نحوه کار با سامانه ثنا
برای ثبت‌نام در سامانه ابلاغ الکترونیک ابتدا به درگاه خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید و وارد بخش ابلاغ الکترونیک شوید. سپس با وارد کردن کد ملی، شماره سریال شناسنامه و تاریخ تولد، ثبت‌نام اولیه خود را آغاز نمایید.
در مرحله اول باید سایر اطلاعات هویتی خود مانند نام، نام پدر، دین، تابعیت و محل صدور شناسنامه و… را وارد کرد. در مرحله بعدی باید اطلاعات تماس خود را به صورت کامل ( شماره همراه، تلفن ثابت، آدرس الکترونیکی و…) وارد کرد.
در مرحله بعد نوبت به وارد کردن اطلاعات سکونتی مانند شهر، استان، آدرس محل سکونت و کد پستی می‌رسد. در نهایت باید عکس خود را بارگذاری و اطلاعات تحصیلی و شغلی خود را وارد سامانه کنید.
اگر فردی ثنا نداشت چه باید کرد؟
موارد زیادی پیش می‌آید که فرد شاکی ممکن است کد ملی متهم را نداشته باشد، در این صورت سوالی پیش می‌آید این است که ابلاغیه سایت ثنا از چه طریقی برای متهم ارسال میشود؟
در این صورت از طریق شماره تماسی که به نام فرد است و یا اطلاعات هویتی دیگر با هماهنگی کلانتری باید کد ملی متهم را پیدا و از طریق آن در سامانه ثنا کارهای شکایت و ثبت دادخواست را انجام داد.
پس از شناسایی و دریافت کد ملی متهم، پرونده می‌تواند به طور کامل و قانونی در سامانه ثنا ثبت شود و تمامی مراحل شکایت، ثبت دادخواست و ارسال ابلاغیه‌ها به شکل الکترونیک انجام گیرد.
قوانین کیفری مربوط به سامانه ثنا
قوانین کیفری مرتبط با این سامانه بیشتر به نحوه استفاده صحیح از آن، حفظ امنیت اطلاعات و رعایت حقوق طرفین پرونده برمی‌گردد. در ادامه مهم‌ترین نکات قانونی مرتبط با سایت ثنا و استفاده از آن آورده شده است:
1. ماده ۱۷۵ قانون آیین دادرسی کیفری
استفاده از سامانه‌های رایانهای و مخابراتی، از قبیل ایمیل، ارتباط تصویری از راه دور، نمابر و تلفن، برای طرح شکایت یا دعوی، ارجاع پرونده، احضار متهم، ابلاغ اوراق قضائی و همچنین نیابت قضائی با رعایت مقررات راجع به دادرسی الکترونیکی بلامانع است.
2. ماده ۶۵۵ قانون آیین دادرسی کیفری
در هر مورد که به موجب قوانین آیین دادرسی و سایر قوانین و مقررات موضوعه اعم از حقوقی و کیفری، سند، مدرک، نوشته، برگه اجرائیه، اوراق رای، امضاء، اثر انگشت، ابلاغ اوراق قضائی، نشانی و مانند آن لازم باشد صورت الکترونیکی یا محتوای الکترونیکی آن حسب مورد با رعایت سازوکارهای امنیتی مذکور در مواد این قانون و تبصره‌های آن کافی و معتبر است.
3. تعهد قوه قضائیه
قوه قضائیه موظف است سامانه‌های امنیتی لازم را جهت تبادل امن اطلاعات و ارتباطات بین اصحاب دعوی، کارشناسان، دفاتر خدمات الکترونیک قضائی، ضابطان و مراجع قضائی و سازمان‌های وابسته به قوه قضائیه ایجاد نماید.
سخن پایانی
همانطور که در ابتدای این مقاله گفته شد؛ سامانه ثنا که از سال ۱۳۹۵ راه‌اندازی شده، به منظور الکترونیکی کردن ابلاغ اوراق قضایی و آسان‌تر کردن فرایندهای قضایی طراحی شده است.
با این سامانه، ابلاغیه‌ها به جای نسخه‌های کاغذی، به صورت آنلاین ارسال می‌شوند و امکان ثبت دادخواست، پیگیری پرونده‌ها و دریافت ابلاغیه‌ها به شکل امن فراهم شده است. بر اساس قانون، استفاده از این سامانه قانونی است و قوه قضائیه مسئول تامین امنیت اطلاعات کاربران آن است.
سوالات متداول سامانه ثنا
سامانه ثنا از چه سالی شروع شد؟
سامانه ثنا در سال ۱۳۹۵ توسط قوه قضائیه راه‌اندازی شد تا ابلاغیه‌های قضایی، ثبت دادخواست و پیگیری پرونده‌ها را به‌صورت الکترونیکی انجام دهد.
چه کسانی به سامانه ثنا دسترسی دارند؟
سامانه ثنا برای همه افراد و نهادهایی که با امور قضایی مرتبط هستند، الزامی است.
فرق سامانه سخا و ثنا در چیست؟
سامانه ثنا مربوط به قوه قضائیه برای ابلاغ قضائی، ثبت دادخواست و پیگیری پرونده است.
سامانه سخا مربوط به نیروی انتظامی برای گواهینامه، نقل‌وانتقال خودرو، احراز محل سکونت و نظام وظیفه است.
اگر ثنا نداشته باشیم چه میشود؟
در اینصورت ابلاغیه‌ها حضوری یا پستی ارسال شده و دسترسی به خدمات آنلاین قضایی نخواهید داشت؛ همچنین احتمال صدور حکم غیابی وجود دارد.
