در صورتی که حدود چهارگانه ملک به درستی ثبت نشده باشد، موضوع اصلاح سند مالکیت مطرح میشود.
هر سند مالکیت بخشهای مختلفی دارد که باید با شرایط ملک مطابقت داشته باشند. یکی از این مندرجات، حدود چهارگانه (جهات شمال، جنوب، غرب و شرق) ملک است.
اگر این حدود با واقعیت ملک مطابقت نداشته باشد، باید اصلاح شود.
شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اصلاح حدود سند رسمی و ارائه درخواست اصلاح سند از مشاوره تلفنی و واتساپی رایگان مؤسسه حقوقی دادسو بهره مند شوید.
اصلاح سند مالکیت چیست؟
هنگامی که ملکی را خریداری میکنید، باید به حدود اربعه (چهارگانه) ملک، مساحت و طول و عرض آن آگاهی داشته باشید.
زیرا ممکن است این موضوع پیش بیاید که مساحت ملک کمتر یا بیشتر از حد واقعی آن باشد. در این حالت، اصلاح سند مالکیت ضرورت دارد.
فیلد های "*" اجباری هستند
چرا به اصلاح حدود سند و مساحت املاک نیاز داریم؟
علل مختلفی وجود دارند که باعث میشوند حدود و مساحت املاک تغییر پیدا کنند. به عنوان مثال، عریض کردن گذرهای معابر، کوچهها و خیابانها به دلیل کاهش میزان ترافیک و حوادث رانندگی، یکی از دلایل نیاز به اصلاحیه سند ملک است.
در چنین شرایطی، مالکین با کسری مساحت و عدم تطابق مساحت سند با مقدار واقعی مواجه خواهند شد و به اصلاح سند اضافه مساحت نیاز خواهند داشت.
از طرفی، گاهی ملکی خریداری میشود که در طرحهای مربوط به شهرداری است؛ در حالی که پشتوانه ملکی خاصی نیز برای آن ملک وجود ندارد.
حالت دیگری که نیاز به اصلاح حدود و مساحت املاک است، هنگامی خواهد بود که ملک در حیطه روستا قرار دارد و کاربری مشخصی برای آن تعیین نشده است.
در این حالت نیز برای اینکه ملک خریداری شده یا حتی کاربری آن توسط طرح هادی روستایی و شهری تعیین شود، ابتدا باید اصلاح سند مالکیت ملک مورد پیگیری قرار بگیرد.
گاهی پیش میآید که املاکی در طرح شهرداری قرار دارند و شهرداری تصمیم دارد که طرحهای عمرانی خود را در آنها اجرا کند.
اما بر اساس تصمیمات شهرداری، اجرای طرحهای عمرانی لغو میشوند. در چنین شرایطی، مالک میتواند تقاضای اصلاح سند مالکیت را به اداره ثبت اسناد و املاک تقدیم کند.
گاهی ملک مشاع است و مالکان تصمیم میگیرند برای ساخت و ساز یا بهبود وضعیت ملک، سند ملک را اصلاح کرده یا دعوی الزام به تنظیم سند رسمی ملک مشاع را مطرح کنند.
برای این منظور علاوه بر افراز کردن ملک، باید درخواست اصلاح حدود سند به اداره ثبت اسناد داده شود. البته در چنین حالتی، پرداخت حقوق و عوارض مربوطه نیز لازم است.
نحوه ثبت تقاضا برای اصلاح سند مالکیت
برای اینکه بتوانید کارهای اصلاح سند مالکیت را انجام دهید، باید مراحلی را دنبال کنید. این مراحل عبارتاند از:
- ثبت درخواست اصلاح سند مالکیت: باید توجه کنید که اطلاعات دقیقی درباره حدود سند را به ثبت برسانید. در ضمن باید اطلاعات مالک به طور دقیق ذکر شود.
- حاضر شدن نماینده شهرداری برای اصلاحیه سند ملک و بررسی دقیق حدود آن
- نماینده شهرداری از راهنمایی و مشورت یک نقشه بردار نیز استفاده میکند.
- ارائه نظر شهرداری به مالک برای اصلاح سند مالکیت
- آماده کردن پیش نویس جدید سند با مشخصات جدید ملک
- رادیو دادسو
- پرونده های ملکی
اصلاح سند اضافه مساحت
مطابق با ماده ۱۴۹ قانون ثبت اسناد و املاک، اگر ملکی با مساحت مشخصی معامله شود، سپس مالک جدید (ذینفع ملک) متوجه اضافه مساحت سند شود، میتواند مبلغ اضافی را با توجه به ارزش مندرج در اولین سند منتقل کند.
علاوه بر این، باید مابقی هزینهها به صندوق ثبت برگردانده شوند. پس از آن مالک باید تقاضای اصلاح سند مالکیت را که پیشتر توضیح دادیم را به ثبت برساند و پیگیر دریافت سند جدید شود.
اصلاح حدود سند رسمی مالکیت در صورت کسر مساحت
گاهی نیز پیش میآید که حدود ملک در سند کمتر از مقدار معین نوشته شده است. در این حالت خریدار مبلغی بیشتر از حد واقعی پرداخت کرده است.
او این امکان را دارد که با ثبت درخواست خود، طبق ماده ۱۴۹ قانون ثبت اسناد و املاک برای اصلاح سند مالکیت خود اقدام کند.
اگر نماینده شهرداری و نقشه بردار کسری مساحت را تأیید کنند، اصلاح حدود ملک در سند و دریافت سند جدید بلامانع خواهد بود.
البته باید توجه کنید ملک به عنوان وثیقه در گرو سازمان خاصی نباشد. در این حالت وکیل ملکی نقش مهمی بازی میکند و راهنماییهای او انجام کار را برای شما تسهیل خواهد کرد.
اصلاح سند مالکیت اعیان
سند مالکیت اعیان نیز در دو حالت نیاز به اصلاح خواهد داشت. اولین مورد هنگامی است که ماده ۲۱ قانون ثبت و پذیرش، تقاضای ثبت اعیان اجرا خواهد شد.
در حالت دوم، اراضی موقوفه بوده و اصلاح سند پیرو ماده ۱۰۴ آیین نامه قانون ثبت اسناد و املاک خواهد بود.
گاهی مالک پس از ثبت ملک در دفتر املاک، قراردادی آماده میکند که بنای ساخته شده در آن ملک به مالکیت طرف قرارداد مجاز به احداث اعیانی برسد.
در این حالت، خلاصه سند قرارداد باید در ستون انتقالات سند مالکیت و زیر ثبت ملک ذکر شود. مالک در این حالت میتواند درخواست اصلاح سند خود را ثبت کند.
اصلاح سند مالکیت توسط هیأت نظارت
اگر مساحت و اضلاع ملک و همچنین شرایط آن با ماده ۱۴۹ قانون ثبت اسناد و املاک و بخش ۳۹۱ آن مطابقت نداشته باشد، باید درخواست اصلاح حدود و مساحت ملک در سند به هیأت نظارت ارسال شود.
پس از آنکه کروکی ملک کشیده شده و درباره آن تحقیق انجام شود، اطلاعات به هیأت نظارت ارائه داده میشود.
در نهایت، رئیس اداره ثبت تأیید و نظر خود را به اداره ثبت منطقه اطلاع خواهد داد. مالک در این مرحله باید پیگیر دریافت سند جدید برای ملک خود باشد.
جمع بندی
وقتی مالکان برای اصلاح سند مالکیت خود اقدام میکنند، باید مدارکی را جمع آوری کرده و مراحل حقوقی مشخصی را پیروی کنند. هر ملک با توجه به شرایطی که دارد، چالشهایی را پیش روی مالک قرار میدهد.
برای این که ثبت دادخواست اثبات مالکیت و اصلاح سند و محدوده ملک در سند جدید با سرعت و سهولت بیشتری انجام شود، وکیل مجرب نقش مهمی ایفا میکند.
شما نیز اگر ملکی دارید و تصمیم به اصلاح سند گرفتهاید، میتوانید از راهنمایی وکلای مجرب و کاربلد فعال در مؤسسه حقوقی دادسو بهرهمند شوید.
سؤالات متداول
اصلاح سند مالکیت چیست؟
در صورتی که حدود چهارگانه ملک به درستی ثبت نشده باشد، موضوع اصلاح سند مالکیت مطرح میشود. اگر حدود چهارگانه (جهات شمال، جنوب، غرب و شرق) با واقعیت ملک مطابقت نداشته باشد، باید اصلاح شود.
اصلاح سند در چه شرایطی انجام خواهد شد؟
اگر حدود ملک بیشتر یا کمتر از حد ذکر شده در سند باشد، ملکی در اختیار شهرداری باشد و شهرداری از اجرای طرحهای عمومی منصرف شده باشد یا مالکان ملک مشاع تصمیم به بهبود ملک خود داشته باشند، میتوانند درخواست خود را برای اصلاحیه سند ملک ثبت کنند.
کدام سازمان برای ثبت درخواست اصلاح محدوده سند فعالیت دارد؟
اداره ثبت اسناد و املاک برای پیگیری درخواست اصلاح سند و مساحت ملک فعالیت دارد.
در چه صورتی اصلاح سند مالکیت توسط هیأت نظارت انجام میشود؟
اگر مساحت و اضلاع ملک و همچنین شرایط آن با ماده ۱۴۹ قانون ثبت اسناد و املاک و بخش ۳۹۱ آن مطابقت نداشته باشد، باید درخواست اصلاح حدود و مساحت ملک در سند به هیأت نظارت ارسال شود.
